Kotiseutuarkisto

Kotiseutuarkistojen sijainti:

Säkylän kotiseutuarkisto toimii Köyliö- ja Säkylä-seurojen alaisuudessa yhteistyössä Säkylän kunnan kanssa.

Kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Säkylän kuntaa koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat ja asettaa ne käytettäviksi siten, että tämä ne palvelevat sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.

Kotiseutuarkistoon tulevasta aineistosta tehdään luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käytön mahdollisesta rajoittamisesta. Saadun aineiston hoidossa noudatetaan luovutussopimuksessa sovittuja ehtoja sekä yleisiä arkistohoidollisia määräyksiä.

Kotiseutuarkistoon tuotavan aineiston tulee olla jo valmiiksi järjestelty.

Tämän sivun lopussa on lueteltu Säkylän kotiseutuarkistossa säilytettävien arkistojen arkistonmuodostajat sekä Säkylän että Köyliön osalta.

Kotiseutuarkistoon otettavat materiaalit

Pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja ovat yhdistyksen itse tuottamat asiakirjat:

• pöytäkirjat sekä niiden liitteet, esim. tilinpäätökset ja talousarviot
• toimintakertomukset ja -suunnitelmat
• lähteneiden kirjeiden kopiot
• puheet, esitelmät, artikkelit, luennot
• itse tuotetut tutkimukset, raportit, yhteenvedot, tilastot
• luettelot (esimerkiksi jäsen- ja toimihenkilöluettelot)
• säännöt, rekisteröinti- ja organisaatiouudistuksiin liittyvät asiakirjat
• sopimukset
• omien kurssien, koulutusten, juhlien, tapahtumien asiakirjat
• valokuvat, diat, filmit, videot ja muut tallenteet
• itse tuotetut painotuotteet (lehdet, kalenterit, julisteet, mainokset, esitteet, kartat, piirustukset)
• saapuneet kirjeet ja asiakirjat, jotka ovat aiheuttaneet toimenpiteitä

Kaikki asiakirjat ennen vuotta 1920 säilytetään.

Kaikki kriisi- ja poikkeusaikojen asiakirjat (esimerkiksi sota-aika, lakot) säilytetään.

Arkistossa ei pysyvästi säilytetä:

• Saapuneet kiertokirjeet, yleiskirjeet ja tiedotteet
• Tiedoksi saapuneet pöytäkirjat tai muut asiakirjat
• Lähetekirjeet, joissa ei ole olennaista tietoa
• Lyhyet viestit, ilmoitukset, mainokset
• Tiliotteet ja tositteet

Arkistoon voi tuoda aineistoa esimerkiksi:

Perheiden, sukujen ja talojen arkistoja

Yksityishenkilöiden arkistoja

Seurat ja yhdistykset:

• nuorisoseurat
• raittiusseurat
• urheiluseurat ja voimisteluseurat
• kotiseutuseurat ja -yhdistykset, kaupunginosayhdistykset, kylätoimikunnat ja -seurat
• vapaapalokunnat
• marttayhdistykset
• lions- ja rotary-yhdistykset
• erilaiset sosiaalista työtä harjoittavat yhdistykset ja seurat
• poliittiset yhdistykset
• ammatilliset yhdistykset
• erilaiset yhtä tarkoitusperää varten perustetut yhdistykset ja seurat

Osuuskunnat:

• koneosuuskunnat
• talo-osuuskunnat
• sonniosuuskunnat
• kalastus- ja vesiosuuskunnat
• vesivoima- ja myllyosuuskunnat

Liikelaitokset:

• kaupat, kioskit
• teollisuuslaitokset
• sähkö- ja vesilaitokset
• ravintolat
• ym.

Miten kotiseutuarkistoon pääsee tutkimaan aineistoa?

Kotiseutuarkistoon on mahdollista päästä kirjaston aukioloaikojen puitteissa, kirjaston henkilökunnan ollessa paikalla. Mikäli haluat kotiseutuarkistoon tutkimaan aineistoa, tulee sinun täyttää alla oleva tilauslomake ja antaa lomake kirjaston henkilökunnalle. Lomakkeita löytyy myös molemmilta kirjastoilta. Arkistotilaan ei saa viedä reppuja/laukkuja, vaan ne tulee jättää arkiston ulkopuolelle.

Aineiston tilauslomake

Saako kotiseutuarkistosta lainata aineistoa?

Asiakirjoja ei lainata yksityiskäyttöön kuin poikkeustapauksessa. Sen sijaan asiakirjoja voi saada luettavaksi tai jäljennettäväksi Säkylän ja Köyliön kirjastoissa. Tutkimuskäyttöön asiakirjoja voidaan lainata toiselle viranomaiselle (esim. kirjasto), arkistolaitoksen yksikölle tai muuhun laitokseen (esim. yliopisto), jossa niiden käyttö on valvottua ja säilyttäminen turvattua. Lainatusta asiakirjasta on täytettävä lainauslomake. Näistä lainoista päättää vastaava kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 3 kk, jonka jälkeen tarvittaessa voidaan harkita ajan pidentämistä.

Ns. kotilaina on mahdollista poikkeustapauksissa, joita tulee harkita tarkoin. Tällaisia voivat olla esim. kotiseutujulkaisuun kirjoittaminen, pitäjänhistorialliset tutkimukset, paikallishistorian elävöittämiseen perustuvat hankkeet ja sukututkimus. Näistä lainoista päättää vastaava kotiseutuarkiston hoitaja. Laina-aika korkeintaan 1 kk.

Köyliön arkistossa olevaa mikrofilmien lukulaite on myös lainattavissa yksityiskäyttöön. 

Lainauksesta tulee olla aina yhteydessä kotiseutuarkiston hoitajaan. Arkistosta lainaaminen edellyttää lainauslomakkeen täyttämistä.

Voit tutustua luovutussopimukseen etukäteen täällä.

Arkiston vastuullinen hoitaja on:
Piia Haavisto
piia.haavisto@sakyla.fi
044 438 6605

Tarvittaessa vastuullista hoitajaa sijaistaa Leena Järnfors. Hän ottaa vastaan myös Köyliön aineistoja muulloinkin kuin sijaisena ollessaan.  

Leena Järnfors
leena.jarnfors@gmail.com
040 052 8140

Mikäli yhdistyksesi haluaa tuoda kotiseutuarkistoon materiaalia tai tarvitset tietoa kotiseutuarkistosta, ota yhteyttä vastuulliseen hoitajaan tai Leena Järnforsiin.

Säkylän kotiseutuarkiston arkistonmuodostajat

Arkistonmuodostajalla tarkoitetaan toimijaa, jonka toiminnan tuloksena syntyy oma erityinen ja muista erillinen arkistokokonaisuutensa. Tähän arkistokokonaisuuteen viitataan tyypillisesti termillä ”arkisto”, jonka synonyymi on ”arkistofondi”. Seuraavassa on luetteloitu ensin Säkylässä ja sen jälkeen Köyliössä säilytettävien arkistojen arkistonmuodostajat. Säkylän luettelon lopussa on esitetty kolme aineistoryhmää eli lasinegatiivit, valokuvat ja isot aineistot, jotka tosiasiassa jakautuvat eri arkistonmuodostajiin sen mukaan, minkä toimijan toiminnassa ne ovat syntyneet.

Arkistonmuodostajat (Säkylä) – säilytetään Säkylän kirjastossa

Arkistonmuodostajat (Köyliö) – säilytetään Kepolan kirjastossa