Tärkeää tietoa opiskelijalle

Kursseille ilmoittautuminen

Kaikille opinto-oppaassa oleville kursseille ja luennoille voit osallistua asuinkunnastasi riippumatta. Tutustu etukäteen kurssitarjontaan ja ota kurssitunnus valmiiksi ennen puhelin- ja netti-ilmoittautumista. Kurssitunnus on merkitty opinto-oppaassa jokaisen kurssin kohdalle. Kurssitunnus helpottaa ilmoittautumista. Tutustu myös kurssin maksu- ja perumisehtoihin ennen ilmoittautumista. Ilmoittautuminen on sitova. Kurssipaikka on henkilökohtainen.

Ilmoittautumisohjeet:

Netti-ilmoittautuminen osoitteessa https://www.opistopalvelut.fi/sakylankansalaisopisto, avaa sivu ja valitse ilmoittautumislinkki ja toimi siellä annettujen ohjeiden mukaan. Ilmoittautumiskanava avautuu pääluokka -> aine -> kurssit (poimi kurssi/kurssit koriin). Kurssien lisääminen ostoskoriin onnistuu sen jälkeen, kun ilmoittautumiskanava avautuu. Kanava on auki tiistaista 21.8. klo 16.30 alkaen kaikkina vuorokauden aikoina. Jos olet kurssin kohdalla ennen avautumisaikaa, muista päivittää sivu avautumisajan jälkeen, että saat ilmoittautumislinkin näkyviin. Voit ilmoittautua samalla kertaa useammalle kurssille poimimalla ne samaan ostoskoriin. Muista lähettää ilmoittautuminen.
Huom! Täytä kaikki kysytyt tiedot huolellisesti. Henkilötunnus, osoite, (matka)puhelinnumero sekä sähköposti (jos on) ovat pakollisia sekä alaikäisen (alle 18 v) osalta myös vastaavat huoltajan tiedot. Mikäli olet syöttänyt sähköpostiosoitteesi oikein, sinulle pitäisi tulla vahvistus sähköpostiisi, sitä emme kuitenkaan takaa. Ellei vahvistusta tule, järjestelmässä on ruuhkaa tai antamasi sähköpostiosoite on virheellinen. Ilmoittaessa lapsesi, laita hänen sähköpostiksi oma sähköpostiosoitteesi. Ilmoittautuminen tarkistetaan kohdasta Omat tiedot. Jos olet kirjannut tietoihisi puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, voit tarkistaa niiden avulla kaikki ilmoittautumisesi kerralla, joten ota muistiin kurssinumero ja ilmoittautumistunnus.

Voit harjoitella netti-ilmoittautumista:
10010 ILMOITTAUTUMISEN TESTAUS
Nettikurssi HelleWi-ilmoittautumisjärjestelmän kokeilemista varten. Voit ilmoittautua kurssille ja lopuksi perua sen, jolloin saat tuntumaa kuinka varsinaisille kursseille ilmoittaudutaan ja mitä tietoja ilmoittautuessa tarvitaan. Kun syötät ilmoittautumiseen sähköpostiosoitteesi, saat vahvistuksen ilmoittautumisesta.

Puhelimitse ilmoittautuminen: 02 8328 446.

Huom! Kaikille kursseille pitää ilmoittautua ennakkoon joko netissä tai puhelimitse. Katso kurssikohtainen ilmoittautumisajankohta kurssikuvauksen kohdalta. Ilmoittautuminen syksyn ja kevään kursseille ja luennoille alkaa ti 21.8.2018 klo 16.30. Ilmoittautumiseksi ei hyväksytä tekstiviestejä, puhelinvastaajaan jätettyjä viestejä eikä sähköposteja. Kurssi voi alkaa vain, jos sillä on riittävästi ennakkoon ilmoittautuneita. Jos kurssi, jolle haluaisit ilmoittautua, on täynnä, saat varapaikan. Ilmoitamme sinulle tekstiviestillä (Finder), jos paikka vapautuu. Tästä syystä on tärkeää, että yhteystietosi ovat ajan tasalla. Muista, että ilmoittautuminen on sitova.

Lasten ja nuorten osallistuminen kursseille

Opinto-oppaassamme on lapsille ja nuorille suunnattuja kursseja, joissa on ikäsuositus. Tarjolla on myös kursseja, joille lapsi voi osallistua yhdessä aikuisen kanssa. Alle 18-vuotiaiden ilmoittautumislomakkeeseen vaaditaan lapsen henkilötietojen lisäksi myös huoltajan henkilötiedot. Huoltaja vastaa alaikäisen perheenjäsenen maksuista.

Kurssien opiskelijamäärät

Kurssin toiminnan aloittaminen ja toiminnassa pysyminen edellyttää kurssikohtaisen minimimääräksi määritellyn osallistujamäärän olemassaolon. Liikuntaryhmissä pitää olla 15 ilmoittautunutta (muutamaa kurssikohtaista poikkeusta lukuun ottamatta), jotta kurssi voidaan aloittaa. Sen vuoksi ilmoittautuminen viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä on tärkeää. Välttämällä poissaoloja ja keskeyttämistä turvaat muiden kurssilaisten opiskelumahdollisuudet.

Säkylän kansalaisopiston ylläpitämät rekisterit

Oppilaitos voi henkilötietolain 13 § perusteella käsitellä opiskelijan henkilötunnusta. Henkilötunnus on tarpeellinen yksiselitteisessä yksilöinnissä, jota tarvitaan opiskelijan ja oppilaitoksen oikeuksien sekä velvollisuuksien toteuttamiseksi kuten maksut, todistukset, tutkinnot/passit/kortit ja opetuksen järjestäminen. Opiskelijan henkilötunnusta tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, vaan käytetään ainoastaan opetuksen järjestämisestä aiheutuviin toimenpiteisiin ja opiskelijarekisteriin lainmukaiseen ylläpitoon.

Kurssimaksut ja maksaminen

Kurssimaksut ovat kurssikohtaiset ja vaihtelevat järjestämiskustannusten mukaan. Kurssimaksu on ilmoitettu kurssin yhteydessä. Ilmoittautumalla kurssille sitoudut kurssimaksun maksamiseen: ilmoittautuminen on sitova. Kurssimaksu maksetaan jokaisesta kurssista erikseen. Kansalaisopiston toimisto laskuttaa kurssimaksun ja passit/kortit ja raaka-aine-/materiaalimaksut kurssikuvauksessa selvitetyllä tavalla. Osallistuja kustantaa itse kaikki työ- ja oppimateriaalit, sisäänpääsymaksut ja muut vastaavat maksut. 1 opetustunti (t) on 45 minuuttia. Kurssimaksuja ei palauteta kurssinsa keskeyttäneille opiskelijoille. Kurssimaksuja ei palauteta, jos kurssi joudutaan lakkauttamaan opiskelijamäärän vähyyden vuoksi tai muusta opistosta riippumattomasta syystä. Kurssilta poissaolo ei alenna kurssimaksua. Jos viikoittainen ryhmätunti/soittotunti peruuntuu kerran lukuvuoden aikana opettajan sairastumisen vuoksi tai opistosta riippumattomasta syystä, sitä ei tällöin korvata opiskelijalle. Jos opettajan poissaolokertoja tulee enemmän, hankitaan opettajalle sijainen tai tunnit korvataan myöhemmin, joiden ajankohta ilmoitetaan opiskelijalle tekstiviestillä.

Mikäli opiskelijalla on aiempia maksamattomia kurssimaksuja, ei hänellä eikä hänen alaikäisellä perheenjäsenellään ole opinto-oikeutta Säkylän kansalaisopistossa. Opisto pidättää itsellään oikeuden virheellisesti saadun kurssipaikan saamiseen. Tällaisissa tapauksissa opiston toimistosta otetaan yhteyttä opiskelijaan.

Jos opiskelija osallistuu koko lukuvuoden kestävälle kurssille vain syksyn tai vain kevään osalta, kurssimaksu on 50 % koko lukuvuoden kurssimaksusta. Ota tässä tapauksessa yhteyttä opiston toimistoon.

Jos opiskelija päättää lopettaa koko lukuvuoden kestävän kurssin esim. syyskauden lopussa, hänelle ei palauteta kurssimaksua, ellei hän ole ilmoittanut opiston toimistoon jo ennen kurssin alkamista, että hän osallistuu vain syyslukukaudelle.Mikäli opiskelijan on mahdollista osallistua vuorotyön vuoksi enintään puolelle koko lukuvuoden kestävien kurssien tunneista, on mahdollista anoa 50 %:n alennusta kurssimaksuista. Alennusta ei saa vain syyskauden/vain kevätkauden ajan kokoontuvista kursseista eikä lyhytkursseista. Anomuksen (täytä lomake, jonka saat kurssin opettajalta) voit antaa kurssin alussa opettajalle, joka toimittaa sen edelleen kansalaisopiston toimistoon tai voit käydä täyttämässä lomakkeen opiston toimistossa.

Säkylän kansalaisopistossa voit maksaa kaikkien kurssien (pl. ruokakurssit) kurssimaksuja Tyky Kuntoseteli Plus – seteleillä sekä Smartumin Liikunta- ja kulttuuriseteleillä. Saatuasi kurssiin liittyvän laskun kotiosoitteeseesi, kirjoita nimesi jokaiseen seteliin ja toimita setelit ja saapunut lasku opiston toimistoon. Käyttämättä jäävää osaa setelin arvosta emme voi palauttaa rahana.

Kurssille ilmoittautumisen/osallistumisen peruminen, huomautuslaskut ja perintä

Ilmoittautumisen voi perua veloituksetta, jos kurssin alkuun on 6 päivää tai enemmän. Jos et peru ilmoittautumistasi kansalaisopiston toimistoon viimeistään viisi (5) vuorokautta ennen kurssin alkua tai peruminen tapahtuu kurssin alkamispäivänä tai sen jälkeen, kurssimaksu peritään kokonaan. Peruutus on aina tehtävä kansalaisopiston toimistoon (ei opettajalle, ei tekstiviestillä) soittamalla numeroon 02 8328 446 tai sähköpostilla kansalaisopisto@sakyla.fi (muista mainita perumasi kurssin nimi/ kurssikoodi) tai ennen kurssin viimeistä ilmoittautumispäivää ilmoittautumisnumerolla netissä. Kurssille saapumatta tai kurssimaksun maksamatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei ole peruminen. Sairaustapauksissa (= itsestä riippumaton syy) terveydenhoitajan/ lääkärin antaman todistuksen näyttämällä voi saada lopusta kurssimaksusta vapautuksen. Huomaathan, että perumissääntö koskee kaikkia ilmoittautumisia. Huomioi, että ennakkoilmoittautumista vaativalle kurssille ei voi osallistua maksutta yhtään kertaa. Peruuttamatta jääneet paikat jäävät huomautuslasku –valikkoon ja niistä tulee automaattisesti huomautuslasku.

Voimassa olevan lainsäädännön mukaan viivästyneistä kurssi- ja muista maksuista saadaan periä korkoa ja maksut ovat ilman tuomiota ja päätöstä suoraan ulosottokelpoisia. Maksamattomista laskuista lähetetään ensin huomautusmaksu. Tämän jälkeen edelleen maksamattomat laskut laskutetaan yleislaskulla, jonka jälkeen Säkylän kunta hoitaa perinnän.

Tiedottaminen

Opinto-opas ja muuta kansalaisopiston toimintaan liittyvää ajankohtaista tietoa julkaistaan Säkylän kansalaisopiston kotisivuilla http://www.sakyla.fi/fi/kasvatus-ja-opetus/sakylankansalaisopisto. Seuraa ilmoitteluamme kotisivuilla, Alasatakunta–lehdessä, Säkylän koulujen ja kirjastojen ilmoitustauluilla ja sosiaalisessa mediassa https://www.facebook.com/sakylankansalaisopisto. Järjestämme kursseja, luentoja ja tapahtumia ympäri työvuotta. Voit hakea kurssejamme myös Linnunradalta https://www.linnunrata.fi.
Kurssien peruuntumisesta, opetuskerran siirtymisestä toiseen ajankohtaan ja varasijalta opiskelupaikan saaville lähetämme tiedotteen kurssille ilmoittautuneille opiskelijoille tekstiviesteinä. Viestissä näkyy lähettäjänä Finder. Huom! Näihin viesteihin ei voi vastata.
Kursseista ei lähetetä ilmoittautuneille erillistä kutsua eikä myöskään lähetetä kirjallista opetusmateriaalia ennen kurssin alkua. Opistosta otetaan yhteyttä vain, jos opisto peruu kurssin/kurssikerran tai olet saanut opiskelijapaikan varasijalta. Opiskelijapaikkaa tarjotaan tekstiviestillä.

*Opetushallituksen tukemat ryhmäopetuksen kurssit
Säkylän kansalaisopisto on saanut hakemuksellaan Opetushallitukselta opintoseteliavustusta mm. eläkeläisille, maahanmuuttajille ja työttömille järjestettävään koulutukseen.  Opintoseteliavustuksen tarkoituksena on edistää ko. kohderyhmiin kuuluvien henkilöiden hakeutumista koulutukseen ja harrastuksiin. Saatu avustus kohdennetaan muutamille kursseille, joiden alennettu hinta näkyy ko. kurssin kohdalla ja näiden kurssien osalta alennus otetaan huomioon automaattisesti siihen oikeutetuille yli 63-vuotiaille kurssilaisille. Avustusta voidaan kohdentaa myös alhaisen pohjakoulutuksen (vain kansa- tai peruskoulu) omaaville opiskelijoille ja erityisryhmille niiden kurssien kohdalla, joille alennus on myönnetty. Näille kursseille ilmoittaudutaan normaalisti. Opintoseteliavustusta jaetaan laskutusjärjestyksessä niin kauan kuin avustusrahaa riittää.

Kurssin suoritus ja todistukset

Säännöllisesti kurssilla mukana ollut ja kurssimaksun maksanut opiskelija voi pyynnöstä saada todistuksen opinnoistaan. Lähetä todistuspyyntö sähköpostitse kansalaisopisto@sakyla.fi tai soita kansalaisopiston toimistoon, puh. 02 8328 446. Todistuksen toimitusaika on noin 1 viikko.

Tilauskoulutus

Säkylän kansalaisopiston opinto-oppaan sisältö kuvaa laaja-alaista opetuksen kokonaistarjontaa, jonka pohjalta voimme suunnitella ja toteuttaa tilaajan toiveiden mukaan tilauskoulutusta niin yksityisten, yhdistysten, yritysten kuin julkisenkin sektorin asiakasryhmien tarpeisiin. Ota yhteyttä opistoon ja kysy lisää.